Es-tu sur le point d’organiser un événement qui nécessite de se présenter sous son meilleur jour – comme un événement corporatif ou un gala ?
Ou es-tu plutôt en train de planifier un événement qui risque de changer ta vie – comme un mariage par exemple ?
Si oui, tu es à la bonne place !
On a plusieurs trucs, conseils, recommandations et bonnes pratiques à te partager sur comment planifier et organiser un événement qui nécessite la présence de coiffeuses stylistes et d’artistes maquilleuses : tout ça pour que tu sois belle ou beau cette journée là et que tu passes un moment mémorable.
Bien que l’organisation d’un événement emprunte rarement une ligne droite entre le point A et le point B, on a organisé l’article de façon chronologique pour que tu puisses t’y retrouver plus rapidement.
Avec plusieurs centaines d’événements en arrière de la cravate, voici donc ce qu’on sait maintenant.
Table des matières
- Quand amorcer la planification de mon événement coiffure?
- Quelles sont les informations essentielles auxquelles penser?
- Comment se préparer pour le service de coiffure?
- Comment se préparer la veille de l’événement?
- Réservez son événement
Quand amorcer la planification de mon événement coiffure?
Le meilleur ami d’une bonne planification, c’est le temps.
Plus tu en as, plus l’organisation de ton événement risque de se passer en douceur – te laissant par le fait même plus de temps pour cocher toutes les cases de ta checklist.
Aussi, plusieurs organisateurs d’événements professionnels se prennent très longtemps d’avance pour réserver une styliste-maquilleuse pour leur événement.
Avec le contexte de recrutement de main-d’œuvre qui est présentement plus difficile, il n’est donc pas rare que les disponibilités s’amenuisent fortement plus le jour J approche.
Ainsi, de nombreux événement avec coiffure et maquillage sont réservés de 6 mois jusqu’à 1 an à l’avance.
Évidemment, il est possible de réserver quelques semaines – voire quelques jours – à l’avance tout dépendant de l’ampleur de ton événement, mais tu pourrais aussi être à court d’option et/ou avoir à subir les conséquences d’un événement trop peu/mal organisé.
Quelles sont les informations essentielles auxquelles penser?
Maintenant que tu comprends l’importance de se prendre d’avance pour organiser ton événement, voici plusieurs questions (et tout autant de conseils pratiques) que tu devrais te poser avant un événement qui requiert de la coiffure événementielle.
Évidemment, en organisant ton événement avec nous, nous serons là pour t’aider avec toutes les choses auxquelles tu dois penser.
Qui sont les participants à coiffer et maquiller lors de mon événement coiffure?
Le nombre de participants aux services est l’une des premières questions à se poser.
Et il y en a plus qu’on pourrait le croire, tout dépendant du type d’événement :
- Pour un mariage : mamans, papas, grands-mères, grands-pères, demoiselles d’honneur, préposés à l’événement, bouquetière, célébrant, etc.
- Pour un événement corporatif ou un bal, par exemple : as-tu dressé une liste d’intéressés au maquillage et à la coiffure?
La liste des types d’événements est longue, mais tu comprends l’idée.
Aussi, est-ce que les participants ont besoin de coiffure seulement? De maquillage seulement? Les deux?
Il faut répondre à cette question pour chacun d’eux.
Quel est le temps de préparation à prévoir pour les participants?
Comme tu le sais déjà, le temps est ton meilleur allié dans la planification de ton événement et cela s’applique aussi au jour de l’événement.
Tu devrais donc prévoir suffisamment de temps pour la préparation de chacun des participants.
En incluant suffisamment de temps de préparation dans ton horaire, tes participants et toi arriverez détendu avec tout le temps nécessaire pour profiter du moment – et de vos breuvages préférés!
Évidemment, si trop peu de temps est prévu pour la coiffure et le maquillage (qui sont bien souvent dans les premières étapes d’un événement) et que cela occasionne un retard, tout ce qui suit le sera également.
Bref, il est donc important de définir un horaire suffisamment souple pour éviter que cette portion de l’événement empiète sur les autres.
Tu ne dois donc pas hésiter à créer un horaire simple et à communiquer les plages horaires aux participants.
Cette information nous aidera d’ailleurs à déterminer notre heure d’arrivée et de prévoir nos déplacements en conséquence.
Est-ce qu’il y a des besoins particuliers?
Les demandes spéciales sont relativement fréquentes et nous tentons d’y répondre dans la mesure du possible.
Toutes les demandes spéciales devraient donc être communiquées le plus rapidement possible pour évaluer si celles-ci sont réalistiquement réalisables.
Nous souhaitons faire passer le meilleur moment à toi et tes invités, n’hésites donc pas à nous demander!
Est-ce que l’endroit convient aux services de coiffure et maquillage ?
Si tu n’as pas accès à ta salle un certain temps avant l’événement, tu devras trouver un autre endroit pour la préparation des convives.
Un hôtel est une option courante et pratique – pareil pour une maison.
L’idéal est d’avoir suffisamment d’espace pour se déplacer facilement et d’avoir accès à la lumière naturelle provenant d’une fenestration abondante – ça te permettra aussi de prendre de belles photos !
Aussi, voici quelques questions que tu voudras te poser avant de déterminer cet endroit :
- Est-ce que c’est un lieu propre, privé et calme ?
- Est-ce qu’il y a des miroirs, un éclairage suffisant et des sièges confortables ?
- Est-ce qu’il y a des toilettes et/ou de l’eau courante à proximité ?
- Est-ce qu’il y a des prises électriques fonctionnelles à disposition ?
- Est-ce qu’il y a suffisamment d’espace pour que tous les participants puissent y attendre ?
L’endroit où les services seront effectués est souvent négligé, mais après ces quelques lignes, tu comprends qu’il est plus important et pratique qu’on le pense.
Comment se préparer pour le service de coiffure?
Tu connais désormais plusieurs questions essentielles à te poser en prévision de l’organisation de ton événement.
La prochaine étape est donc de se préparer pour obtenir le service en soi – te laisser coiffer et maquiller!
Quel est le look de tes rêves ?
Pour atteindre tes objectifs capillaires, il est important d’avoir ton look de rêve en tête avec quelques photos à l’appui.
Différents looks nécessiteront que plusieurs aspects des cheveux entrent en jeu, tels que la longueur, la texture, le volume, la couleur et la coupe, et ce, en fonction du style que tu recherches.
Si ton événement est un mariage, tu devrais aussi penser à la connexion entre ta robe et ton look capillaire afin de trouver un mariage harmonieux entre les deux.
Dans ce cas particulier (un mariage), on te recommande d’ailleurs fortement un essai coiffure et maquillage avant l’événement – on t’en dis plus là-dessus plus loin dans l’article.
Est-ce que j’ai besoin d’une séance d’essai ?
Pour un mariage, la séance d’essai est fortement recommandée.
En effet, dans le cas d’un mariage – un événement qui se reproduit généralement rarement – on croit fermement qu’il est primordial de s’assurer que ton look sera irréprochable pour le grand jour.
Lors de l’essai, tu découvriras peut-être que le look de rêve que tu avais en tête ne fonctionne pas aussi bien que tu l’avais pensé.
Cela peut être dû à ton type de cheveux, à sa longueur, sa texture, son volume, sa couleur, etc.
L’essai peut donc t’éviter une situation très décevante et c’est un excellent moment pour être honnête avec ta styliste : si un mini quelque chose ne fonctionne pas, il faut le dire !
C’est important puisque l’essai sert justement à ça, soit de découvrir des choses qui ont le potentiel de décevoir (beaucoup) et de faire des ajustements qu’on n’aurait pas pu faire le jour même.
Aussi, on recommande de participer à l’essai avec la même couleur de cheveux que celle que tu auras le jour du mariage.
Finalement, si tu prévois porter des accessoires avec ta coiffure il est primordial de les apporter puisqu’ils font partie intégrante de ton look.
Est-ce que j’ai besoin de fournir l’équipement et/ou des produits?
Le meilleur équipement que tu puisses nous fournir est un endroit de travail convenable – tel qu’expliqué quelques paragraphes plus haut.
Hormis ça, on s’occupe du reste.
Nos produits de coiffure et de maquillage sont de qualité professionnelle et l’équipement dont on dispose pour les événements est à quelque chose près le même qu’on utilise en salon.
Donc, en gros, tu peux mettre un crochet sur ta liste pour ce point-là : on s’en occupe !
Comment se préparer la veille de l’événement?
Quelques précautions peuvent faciliter l’obtention de résultats optimaux.
Autant pour tes cheveux que pour ton visage, il y a différentes choses que tu peux faire pour t’assurer d’être radieuse lors de ton événement.
Comment préparer ses cheveux la veille?
La veille de l’événement, les cheveux doivent être lavés et séchés afin de faciliter notre travail.
Il ne faut pas les lisser ni les boucler ou les attacher et aucun produit coiffant ne doit être appliqué. Nous nous chargeons de tout ça pour vous!
En effet, le simple fait de laisser tes cheveux à leur état naturel avant le grand jour peut vraiment améliorer la santé globale de tes cheveux.
Pour des résultats encore meilleurs, tu devrais aussi porter une attention particulière à tes cheveux durant les jours précédant ton événement.
Par exemple, si tu remarques que tes cheveux ont des pointes fourchues, ne te contente pas de laisser la situation aller et prends rendez-vous pour une coupe.
Comment préparer son visage la veille?
Le jour de l’événement, le visage doit être bien nettoyé et une crème hydratante légère peut être appliquée.
Tu devrais d’ailleurs éviter la crème solaire ou une crème trop riche. Aussi, prends soin de bien hydrater tes lèvres à l’aide d’un baume.
Le jour J, tu pourras discuter de tes goûts et de tes attentes avec la maquilleuse – si cela n’a pas été déjà fait lors d’une séance d’essai.
Réserver son événement
Tu sais maintenant tout sur comment préparer tes futurs événements!
Il ne te reste plus qu’à prendre rendez-vous en te rendant sur notre page de service pour la coiffure événementielle à Québec!
Ne tarde pas, le temps est ton meilleur ami ! 😉
